Bereits etwas mehr als ein halbes Jahr ist es her, dass CodeTwo die Email Signatures für Office 365 offiziell veröffentlichte. Seitdem verzeichnet das Tool mit einer Verfügbarkeit von 99,99% eine sehr hohe Anerkennung im Bereich der Office 365-Produkte von CodeTwo. Dementsprechend wächst die Liste der verfügbaren Funktionen auch ständig weiter an.
Endlich ist nun die Premiere der bahnbrechenden neuen Funktion, die Signatur einer E-Mail sehen zu können, während diese gerade geschrieben wird. Diese Option macht ‚CodeTwo Email Signatures‘ für Office 365 zur ersten und aktuell einzigen E-Mail-Signaturlösung, mit der Benutzer ihre E-Mail-Signatur sehen können, bevor sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.
Wie es funktioniert
Um diese Funktion nutzen zu können, muss ein Office 365-Administrator nur ein Outlook Web Add-In in seine Office 365-Konten pushen. Das Add-In kann vom Administrator innerhalb des Exchange-Admin-Centers in Office 365 zentral bereitgestellt werden, ohne dass die Clientcomputer berührt werden müssen.
Nach der Bereitstellung erscheint eine Vorschau Ihrer serverseitigen Signatur im E-Mail-Client – anwendbar in Outlook, OWA und bald auch in mobilen Clients. Wenn Sie unterschiedliche Signaturen mit Features wie zum Beispiel variablen Nachrichtentypen oder Schlüsselwörtern verwenden, zeigt das Add-In die relevanten Signaturvarianten ebenso im Vorschaufenster an. Allen Usern, die mit Office 365 arbeiten und mit Outlook und OWA verbunden sind, wird die neue Möglichkeit direkt zur Verfügung gestellt.
Im Anschluß wird eine Vorschau der serverseitigen E-Mail-Signatur im E-Mail-Client jedes Mal angezeigt, wenn eine neue Antwort- oder Weiterleitungsnachricht vom Benutzer erstellt wird. Dies funktioniert mit Outlook und Outlook im Web (OWA). Eine in hohem Maße erwartete Zugriffsrechte-Funktion, welche derzeit nur in der CodeTwo Exchange Rules-Familiensoftware enthalten ist, befindet sich auch in Planung.
‚CodeTwo Email Signatures‘ für Office 365 verwendet einen Dienst, der auf Microsoft Azure-Servern gehostet wird, um E-Mail-Signaturen bereitzustellen. Eine Signatur wird zu jeder E-Mail hinzugefügt, welche die vom Administrator definierten Bedingungen erfüllt. Das Ausführen der Anwendungs-Engine (CodeTwo Email Azure Service) in der Cloud bietet der Anwendung zwei wichtige Vorteile:
– den E-Mail-Clients der Absender sind keine Grenzen gesetzt
– keine Einrichtung auf der Client-Seite ist erforderlich
‚CodeTwo Email Signatures‘ für Office 365 ist ein E-Mail-Signatur-Verwaltungssystem, welches von einem einzigen Fenster aus bedient werden kann, und ermöglicht eine erweiterte Personalisierung. Die Regeln, die Sie im Programm erstellen, können auf detaillierten Bedingungen und Ausnahmen basieren. Ihre E-Mail-Signaturvorlagen können dynamische Felder enthalten, die durch die Azure AD-Attribute eines bestimmten Benutzers ersetzt werden.
Was dieses Feature einzigartig macht:
Dank der neuen bahnbrechenden Technologie können serverseitige Signaturen jetzt auch von Usern in Outlook und OWA angezeigt werden, bevor sie eine E-Mail senden. Darüber hinaus wird die Signaturvorschau in Echtzeit aktualisiert, d.h. wenn der Inhalt der Nachricht einen direkten Einfluss darauf hat, welche Regeln auf dem Server angewendet werden sollen, wird die Signatur im Vorschaufenster im Bruchteil einer Sekunde geändert. Die Signatur wird also nicht zentral gespeichert, wie es bei anderen Signatur-Lösungen anderer Hersteller der Fall ist. Dies macht die Gestaltung sowie Anwendung viel flexibler.
Weitere wichtige Merkmale sind:
– Unterstützung für alle Mail-Clients und mobilen Geräte
– volle Kontrolle über das Layout der Signatur (einschließlich der Möglichkeit, Seitenbanner hinzuzufügen usw.)
– eingebauter HTML-Editor mit Signaturvorlagen
– Option zum Hinzufügen von Fotos von Office 365-Benutzern zu E-Mail-Signaturen
– Platzhalter basierend auf den Eigenschaften des Absenders und der Organisation
– schnelle und einfache Bereitstellung.
Möchten Sie die brandneuen „CodeTwo Email Signatures“ für Office 365 verwenden? Dann lassen Sie es uns wissen. Bitte schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an vertrieb@megasoft.de und wir setzen uns sehr gerne mit Ihnen in Verbindung, stellen Ihnen Informationen bereit und unterstützen Sie dabei.
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