Digitale Transformation ist mittlerweile jedem ein Begriff und treibt Unternehmen weltweit voran, wobei effektives Lizenzmanagement eine zentrale Rolle spielt. Heutzutage sind Softwarelösungen in nahezu allen Geschäftsprozessen integriert was das Management von Softwarelizenzen unerlässlich macht. Um ein ausführliches Software Asset Managemet gewährleisten zu können, sollte man unbedingt auch die Themen Asset Management und Vertragsmanagement beachten, denn zu einer Software-Lösung gehören im Normalfall immer ein Asset (zum Beispiel Client PC) und ein Vertrag (zum Beispliel ein Wartungsvertrag oder Abo-Vertrag).
Hier sind einige Gründe, warum Lizenzmanagement für die digitale Transformation entscheidend ist:
1. Kostenkontrolle und Optimierung
Ein effizientes Lizenzmanagement hilft Unternehmen, ihre Ausgaben im Griff zu behalten, indem es sicherstellt, dass nur für tatsächlich genutzte Softwarelizenzen bezahlt wird. Dies vermeidet unnötige Kosten und ermöglicht eine bessere Budgetplanung.
2. Compliance und Risikomanagement
Die Einhaltung von Lizenzbedingungen ist essenziell, um rechtliche Risiken und hohe Strafen zu vermeiden. Mit einem systematischen Ansatz können Unternehmen sicherstellen, dass alle genutzten Softwarelösungen lizenziert und Bedingungskonform sind.
3. Effizienzsteigerung
Durch die Verwaltung von Softwarelizenzen können Unternehmen sicherstellen, dass Mitarbeiter stets Zugang zu den notwendigen Tools haben. Dies reduziert Ausfallzeiten und steigert die Produktivität.
4. Optimierung der IT-Infrastruktur
Ein gutes Lizenzmanagement unterstützt die IT-Abteilung dabei, Software optimal einzusetzen und zu aktualisieren. Dies ist aus mehreren Blickwinkeln besonders wichtig. Zum einen beim Einsatz von Cloud-Lösungen, hybriden IT-Umgebungen und vor allem hinsichtlich der IT-Sicherheit – Stichwort: „Patschmanagemenet“ – .
5. Transparenz und strategische Planung
Ein umfassendes Lizenzmanagement liefert wertvolle Daten, die für die strategische Planung genutzt werden können. Unternehmen können so Trends im Softwareeinsatz erkennen und zukünftige Investitionen besser planen.
Als Ihr IT-Procurement Partner unterstützen wir Sie gerne vollumfänglich bei der Beschaffung und Verwaltung von Lizenzen und Assets.
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