OLXMail - Die Alternative zum Outlook-Seriendruckassistenten


Die Erstellung von personalisierten Serienmails oder Serienfaxen ist im Zusammenspiel von Outlook© und Word© oftmals sehr schwierig. Der produkteigene Weg ist ebenso kompliziert wie praxisfern: Die Erstellung über den Word©-Briefassistenten scheitert an der fehlenden Einbindungsmöglichkeiten eigener Vorlagen, der Weg über Outlook© und der Seriendruckfunktion führt den Outlook©-Nutzer direkt in ein Word©-Seriendruck-Dokumentenchaos, in dem sich der Anwender mit einem verwirrenden Funktions-Mix aus Seriendruckfeldern, Adressblöcken und Druckoptionen konfrontiert sieht - vorausgesetzt natürlich, der Anwender schafft es vorab, das Outlook©-Adressbuch als Kontaktquelle einzubinden.

Auch der Word©-Seriendruckassistent führt meist nicht zum Ziel. Die Auswahlmöglichkeiten sind zu vielfältig und die Erklärungen zu dürftig. Abgesehen davon, dass Outlook© und Word© so manche pure Selbstverständlichkeit ganz verweigern. So ist der Versand von Serienmails im HTML-Format nur mit bestimmten Outlook©-Versionen, das Anfügen von Attachments und die personalisierte Anrede nicht möglich.

Die Alternative zum Outlook©-Seriendruckassistenten
OLXMail bewahrt Sie vor einer Tour durch den Irrgarten der Seriendruckassistenten und präsentiert eine komfortable Serienmailerstellung der kurzen Wege- und das jetzt auch Outlook© 2007-Ready. OLXMail ermöglicht Ihnen die - gerade im Serienmailversand unbedingt erforderliche - individuell auf den einzelnen Empfänger zugeschnittene, personalisierte Ansprache, volle Nachverfolgungsfunktionalität, das Anlegen von Ausschlusslisten und die kinderleichte Erstellung grafisch anspruchsvoller HTML-Newsletter.

Integrierter HTML-Editor
Um Ihre Serienmails anspruchsvoll zu gestalten, benötigen Sie in der Regel einen externen HTML-Editor wie Frontpage© oder Dreamweaver©, um Grafiken und Formatierungen in Ihr Dokument einfügen zu können. Je nach Arbeitsplatzanzahl kann das zu einem teuren Spaß werden. Aber nicht nur das: die für teures Geld angeschafften Produkte sind oft so funktionsüberladen, das Sie sich vor Erstellung des Seriendokumentes in das komplette Produkt einarbeiten oder sogar eine Schulung besuchen müssen. OLXMail erspart Ihnen diesen Umweg und liefert gleich einen auf die wesentlichen Funktionalitäten reduzierten HTML-Editor mit. Dazu ist OLXMail vollständig in Outlook© integriert. Der Aufruf des AddIns erfolgt schnell und bequem direkt mit einem rechten Mausklick auf den Kontakt oder über die programmeigene Symbolleiste.

Personalisierte Serien-E-Mails ohne Sicherheitsabfrage
Wie erstellen Sie Serienmails, ohne dass die Empfänger sehen, an wen diese Werbebotschaft oder der Newsletter noch verschickt wurde? Das Versenden der Serienmail per Blind Carbon Copy (BCC) ist keine gute Alternative. Sie können hier zwar vermeiden, dass der Empfänger die anderen Teilnehmer sieht, aber personalisiert, d.h. auf jeden Empfänger persönlich zugeschnitten, ist diese deshalb noch lange nicht. Erst OLXMail bietet Ihnen die volle personalisierte Exklusivität Ihres Mailings. Besonderer Vorteil: OLXMail arbeitet auf Basis von Outlook©-Kontakten sowohl aus Persönlichen Ordnern, Postfächern als auch Öffentlichen Ordnern und unterstützt zudem Exchange©-Fax-Connectoren. Und das Ganze ohne lästige Outlook©-Sicherheitsabfragen.

Serienmails erstellen- Easy per Baukastenprinzip
Durch die Bereitstellung von OLXMail-Platzhaltern können Sie Serienmailvorlagen auf Basis Ihrer Outlook©-Kontake per Baukastenprinzip erstellen. Dabei benötigt OLXMail nicht dutzende, wenig transparente Assistenten, sondern ist direkt in Outlook© integriert und lässt sich mit einem Mausklick aktivieren. OLXMail unterstützt sowohl das 'Nur Text'- als auch HTML-Format, ermöglicht die Zuordnung von Kategorien und die Einbindung Ihrer Vorlagen. Selbstverständlich können Sie bestimmen, zu welchem Zeitpunkt Ihre Mail versendet oder ob eine Übermittlungs- oder Lesebestätigung generiert werden soll. OLXMail erfüllt alle Mailing-Träume und macht den Versand von personalisierten Serienmails zum komfortablen, effektiven Vergnügen.

Versand von Attachments unbegrenzt möglich
Das Anhängen einer beliebigen Anzahl von Anhängen (Attachments) macht OLXMail darüber hinaus zum perfekten Partner für Ihr Serienmailmanagement. In einem Bereich, indem alle Outlook©-Versionen (inklusive Outlook© 2007) keine Hilfe anbieten, punktet OLXMail mit einem ganz entscheidenden Feature - von Nutzern der Seriendruckfunktion weltweit seit Jahren eingefordert, aber nie vom Hersteller umgesetzt: Das Anhängen von Attachments in Serienmails!

Generierung von Journaleinträgen
OLXMail können Sie problemlos in Ihre Outlook©-eigene Projektplanung integrieren. Über eine programmeigene Schnittstelle zum Journal können Sie jedes Mailing genau protokollieren und somit auch nachverfolgen. OLXMail erzeugt über diese Aktivität aber nicht nur einen vollautomatischen Journal-Eintrag, sondern generiert (auf Wunsch) eine Notiz im Kommentarfeld des Empfänger-Kontaktes mit Betreff und Datum der versendeten Serien-E-Mail.