GWAVA

GWAVAGWAVA verfolgt seit mehr als zehn Jahren ein klares Ziel: die Sicherheit Ihrer Nachrichten. Produkte von GWAVA schützen Ihre Mails vor Malware und Spam, garantieren die sichere Archivierung und Wiederherstellung Ihrer digitalen Nachrichten und vereinfachen die Verwaltung Ihres Mailsystems.

Der Nachrichtenverkehr in den Unternehmen hat sich verändert. Früher drehte sich alles um das Versenden von E-Mails. Heute kommen Textnachrichten, Instant-Messaging, Collaboration und Social Media hinzu. All diese Informationen müssen Sie sicher aufbewahren, schützen, verwalten, durchsuchen und auch wiederherstellen können.

Und gleichzeitig werden die Angriffe durch Viren immer ausgefeilter, die Anforderungen für eine gesetzeskonforme Archivierung höher. GWAVA bietet die passenden Lösungen und sichert die Nachrichten von Tausenden Unternehmen weltweit. Mit GWAVA als Partner, sind Sie in der Lage Ihr System schnell den ständigen Veränderungen anzupassen.

GWAVA hat strategische Beziehungen zu Microsoft, Novell, Kaspersky, Verizon Wireless und Research in Motion (RIM) und ist weltweit bei 15 Millionen Benutzern in 60 verschiedenen Ländern im Einsatz. Der Hauptsitz befindet sich in Montreal, Kanada. Weitere Vertretungen gibt es in den Vereinigten Staaten, Deutschland, Großbritannien und Australien.

E-Mail Archivierung via GWAVA – erforderlicher Schutz Ihrer Betriebskorrespondenz

GWAVA RetainDer Gesetzgeber hat es bisher versäumt, für Unternehmen und die öffentliche Verwaltung die Rechtsgrundlagen für die E-Mail-Archivierung zu vereinheitlichen. Was für die Post gilt, ist für E-Mail ebenso wichtig. Bei der täglichen regen E-Mail-Kommunikation und den etlichen Dateianhängen kommen einige E-Mail-Systeme an Leistungsgrenzen. Die Accounts pro Arbeitsplatz erreichen mittlerweile beachtliche Größen. Bislang wurden all diese Mails im Rahmen der Datenarchivierung mitgespeichert, um generell Systemausfällen vorzubeugen. Dabei wurden jedoch jedes Jahr riesige Datenmengen gesichert, die eigentlich nicht verändert wurden; hinsichtlich der umstrittenen privaten E-Mail-Nutzung am Arbeitsplatz wird dieses Problem sogar noch größer und unübersichtlicher. Aus diesem Grund ist es für Unternehmen und Behörden sinnvoll, „alte“ E-Mails in einem Archivierungssystem gesondert zu sichern, um das E-Mail-System geordnet zu gestalten sowie um das Volumen der jeweiligen Backups zu entlasten.

Generell gilt die zu erfüllende Aufbewahrungspflicht für E-Mails von mindestens zehn Jahren, beginnend am Ende des Kalenderjahres. Dies bedeutet für Unternehmen und Behörden, dass nicht nur die Archivierung, sondern auch die Löschung von E-Mails entsprechend den gesetzlichen Anforderungen organisiert werden muss. Und diese Anforderungen haben sich seit 2015 stark geändert:
Die GoBD, also die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, betrifft sämtliche steuerlich relevante Dokumente. Diese umfangreiche Regelung gilt seit Januar 2015 für alle Unternehmen in Deutschland und löst die vorherigen Regelungen ab. Die GoBD erwarten, dass digitale Daten unverändert gespeichert werden.

GWAVA Retain

GWAVA RetainGWAVA Retain ist eine flexible, leistungsstarke und plattformunabhängige Archivierungslösung. Retain ist für kleine wie auch große Unternehmen geeignet und ist On-Premise und in der Cloud verfüg­bar. E-Mail-Archivierung mit Retain bietet Ihrem Unternehmen technische, wirtschaftliche und auch rechtliche Vorteile. Spezielle Technologien, wie schnelle eDisco­very- und Single-Instance-Storage, reduzieren die Komplexität Ihres Systems, minimieren Ihre Kosten und vereinfachen die Einhaltung Ihrer internen und externen Compliance Richtlinien.

Retain archiviert all Ihre Daten aus verschiedenen Messaging- und Social-Media-Plattformen. Je nach Bedarf unterstützt Retain Microsoft Exchange, Office 365, Novell GroupWise, Google Mail, Facebook, Twitter und BlackBerry Enterprise Server. Alle Messaging Daten werden in einem zentralen Archiv gespeichert, was den Vorteil bietet, dass Sie nur noch in einer einzigen Datenbank nach Dokumenten suchen müssen.

Retain bietet Ihrem Unternehmen unabhängig von der Plattform flexible Archivierungs-Optionen. Indem alle Daten dank Sin­gle-Instance-Storage Technologie komprimiert archiviert werden, reduziert Retain Ihre Spei­cherkosten. Auf Grund der Migrations- und Indexierungs-Tools wird zusätzlich Zeit eingespart, da Ihre Mitarbeiter Informationen nicht mehr lange suchen müssen, sondern diese mühelos finden. Zudem wird Ihnen durch die eingebauten eDiscovery- und Publishing-Tools die Einhaltung von Compliance Richtlinien erleichtert. Suchen, finden und exportieren Sie Ihre Daten im Handumdrehen. Im Falle einer rechtlichen Prüfung können Sie Nachrichten außerdem markieren, aufbewahren und exportieren, um so optimal auf Streitigkeiten vorbereitet zu sein.

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