Atlassian Confluence - Das Enterprise Wiki für Intranet 2.0

Atlassian ConfluenceAtlassian Confluence ist ein Enterprise Wiki-Tool, mit dem Websites um Inhalte ergänzt werden können bzw. in Websites nach Inhalten gesucht werden kann. Diese Wissensmanagement-Applikation sichert den Erhalt von Wissen im Unternehmen und fördert die Zusammenarbeit von Teams.

Das Tool lässt sich leicht installieren und verfügt über ein benutzerfreundliches WYSIWYG-Interface. Die Zugriffssicherheit wird durch ein rollenbasiertes Rechtesystem gewährleistet, das den Zugriff auf Arbeitsbereiche und Seiten regelt. Verschiedene Werkzeuge unterstützen die Strukturierung der Seiten und Inhalte. Das Seitenlayout kann an die Design-Anforderungen des Unternehmens angepasst werden.

Als Erweiterungen stehen die Integration einer E-Mail-Funktion, der Export von Inhalten in das PDF-, HTML oder XML-Format sowie die automatische Anpassung von Strukturen zur Verfügung.

Die Verwendung von Confluence bietet sich beispielsweise für die Zusammenarbeit von Projekt- oder Entwicklungsteams, Vertrieb und Marketing und Personalsachbearbeitern an. Generell unterstützt die Software die Arbeit aller Mitarbeiter, die über spezielles Wissen verfügen und dies mit anderen Kollegen teilen möchten.

Die Teamarbeit lässt sich mit Confluence sehr effizient gestalten. Die Nutzer arbeiten in speziellen Bereichen, in denen ihr Wissen gespeichert wird. Ideen können ausgetauscht, kommentiert und diskutiert werden. Die zugriffsberechtigten Mitarbeiter werden über Änderungen auf den ihnen zugänglichen Seiten automatisch informiert. Eine Suchfunktion ermöglicht die Suche in Seiten, Kommentaren und Dateianhängen.

Nahtlose SharePoint-Integration
Wird die Anwendung um den optionalen Confluence SharePoint Connector erweitert, so können SharePoint-Listen mit Hilfe eines Makros in Confluence-Seiten eingebettet werden. Ebenso lassen sich Seiten von Confluence in ein SharePoint-Portal integrieren. Die Suche nach Dokumenten wird auf beiden Plattformen durchgeführt. Die erweiterte Live-Suchfunktion erfolgt in den vollständigen Inhalten, die in Confluence abgelegt sind. Über ein Single-SignOn melden sich die Anwender gleichzeitig bei Confluence wie auch beim SharePoint an. Auch die Anwender-Administration bezieht sich auf beide Plattformen.

Confluence im Überblick: